Wirtualne rozmowy kwalifikacyjne to nowa norma w procesach rekrutacyjnych. Ich główną zaletą jest wygoda, łatwiejsza dostępność i więcej możliwości, zarówno dla pracodawców, jak i kandydatów. Niezależnie od sposobu, w jaki odbywa się rozmowa, nadal należy dołożyć wszelkich starań, aby wypaść jak najlepiej. W tym celu niezbędne jest przygotowanie.
Dowiedz się, jak zrobić dobre pierwsze wrażenie, czego unikać podczas rozmowy oraz jak zadbać o swoje bezpieczeństwo w sieci podczas całej procedury.
WIRTUALNE ROZMOWY KWALIFIKACYJNE MAJĄ WIELE ZALET
Pandemia COVID-19 przyspieszyła rozwój pracy zdalnej i procesów rekrutacyjnych przeprowadzanych w pełni online. Chociaż kryzys pandemiczny minął, wielu pracodawców nadal preferuje wirtualne rozmowy. Powody są różne: wygoda, oszczędność kosztów, możliwość dotarcia do większej liczby kandydatów, także z zagranicy.
Rozmowy kwalifikacyjne online pozwalają firmom w krótkim czasie przesłuchać więcej osób, co znacznie przyspiesza proces rekrutacji. To także korzystny scenariusz dla samych kandydatów, którzy nie muszą podróżować na rozmowę, a to z kolei eliminuje stres związany z dojazdami i zmniejsza koszty.
Jedną z największych zalet dla pracodawców jest to, że mogą rekrutować talenty z całego kraju, a nawet świata. Więcej zgłoszeń na jedno stanowisko to większa konkurencja. Z tego powodu kandydaci muszą zadbać o to, aby lepiej przygotować się pod względem merytorycznym i technicznym oraz umiejętnie budować profesjonalny wizerunek przed kamerą. To absolutna konieczność w procesie zdobywania wymarzonej pracy.JAK PRZYGOTOWAĆ SIĘ DO WIRTUALNEJ ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ?
Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej online to nie tylko poszerzenie wiedzy o danej firmie czy stanowisku. To także konieczność zadbania o sprzęt i otoczenie, w którym będziesz się prezentować – od jakości technicznej połączenia oraz profesjonalizmu w dużej mierze zależy wrażenie, jakie zrobisz na rozmówcy. Oto jak przygotować się do rozmowy w kilku krokach:Przetestuj jakość kamery internetowej i mikrofonuZrób to jeszcze kilka dni przed rozmową. Upewnij się, że obraz w kamerze jest ostry, a dźwięk czysty i pozbawiony szumów. Jeśli korzystasz z Wi-Fi, postaraj się być jak najbliżej routera lub rozważ podłączenie urządzenia kablem Ethernet dla jeszcze większej niezawodności.Wybierz odpowiednie miejsceOdpowiednim miejscem na odbycie wirtualnej rozmowy kwalifikacyjnej będzie spokojne miejsce, na przykład pokój, do którego nie docierają dźwięki otoczenia. Profesjonalne otoczenie pozytywnie wpłynie na Twój odbiór. Zadbaj o oświetlenie. W tym przypadku najlepiej sprawdzi się naturalne światło padające z przodu lub neutralne lampy LED ustawione na wysokości twarzy. To pomoże uniknąć cieni i nadmiernego kontrastu.Zorganizuj wszystkie niezbędne dokumentyPrzygotuj wszelkie materiały, jakie mogą okazać się pomocne podczas rozmowy: aktualne CV, notatki o firmie i stanowisku, pytania, które zadasz rekruterowi, kartkę i długopis, aby robić szybkie notatki. Przygotuj ramowy plan rozmowy, w którym krótko przedstawisz swoje osiągnięcia i wykażesz się znajomością branży. To sprawi, że będziesz mówić pewniej i bardziej przekonująco. Taka kompleksowa organizacja pomoże Ci zminimalizować stres i pokazać, że jesteś kandydatem godnym zaufania.ZAGROŻENIA ZWIĄZANE Z ROZMOWAMI KWALIFIKACYJNYMI ONLINE
Rozmowy kwalifikacyjne online niosą także ryzyko związane z cyberprzestępczością. Oszuści mogą tworzyć fałszywe ogłoszenia o pracę, aby wyłudzać dane osobowe lub finansowe kandydatów. Mogą kontaktować się z potencjalnymi kandydatami za pomocą nieoficjalnych kanałów, takich jak WhatsApp czy prywatne e-maile, chcąc wzbudzić zaufanie.
źródło: unsplash.com
Zachowaj czujność, jeśli w trakcie rozmowy proszą o przesłanie skanu dowodu osobistego, numeru konta bankowego czy opłaty za „proces rekrutacyjny”. Nigdy nie podawaj poufnych danych przed podpisaniem oficjalnej umowy i sprawdź w sieci, czy firma jest wiarygodna. Profesjonalne firmy przeprowadzają rozmowy przez bezpieczne platformy i nigdy nie żądają opłat od kandydatów za uczestnictwo w rekrutacji.
Nawet jeśli przeprowadzasz rozmowę kwalifikacyjną z zaufaną i sprawdzoną firmą, nie zwalnia Cię to z zadbania o bezpieczeństwo swoich informacji, które w wielu momentach mogą zostać przechwycone przez osoby trzecie. Podstawą jest zadbanie o ochronę połączenia internetowego.
VPN szyfruje ruch internetowy i ukrywa adres IP, dzięki czemu trudniej jest śledzić Twoją aktywność online.
Oprócz aplikacji VPN istnieją też rozszerzenia dla przeglądarek, jak VPN Chrome. Są one przydatne, jeśli chcesz zabezpieczyć ruch tylko w czasie rozmowy prowadzonej przez Hangouts.
Włączając VPN bezpośrednio przez aplikację zabezpieczasz cały ruch internetowy, czyli rozmowy online, ale też przesyłanie CV oraz innych poufnych informacji, zwłaszcza gdy korzystasz z publicznych lub niezabezpieczonych sieci Wi-Fi.
CO ROBIĆ PODCZAS WIRTUALNEJ ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ?
Podczas rozmowy kwalifikacyjnej online warto pamiętać o zachowaniu odpowiedniego poziomu energii i profesjonalizmu. Mowa ciała i ton głosu oddziałują na rozmówcę bez względu na to, czy znajdujesz się obok, czy po drugiej stronie ekranu.
Oto kilka praktycznych wskazówek:- Zadbaj o odpowiednie przywitanie. Rozpocznij rozmowę krótkim uśmiechem i wyraź wdzięczność na możliwość udziału w procesie rekrutacyjnym. Podczas odpowiedzi staraj się mówić rzeczowo i na temat, unikając zbyt długich dygresji.
- Utrzymuj kontakt wzrokowy, patrząc w kamerę. Dzięki temu będziesz wyglądać na osobę bardziej zaangażowaną i pewną siebie. Siedź prosto, unikaj nerwowych gestów i utrzymuj spokojny, zrównoważony ton głosu.
- Aktywnie słuchaj rozmówcy. Potakuj głową, uśmiechaj się w odpowiednich momentach i nie bój się zadawać pytań. Pokazujesz w ten sposób, że jesteś rozmowa i oferta pracy naprawdę Cię interesuje.
- Przygotuj się na ewentualne problemy techniczne. Jeżeli wystąpi problem techniczny, np. przerwa w połączeniu, zachowaj spokój i grzecznie poinformuj rozmówcę, że spróbujesz szybko naprawić sytuację. Przygotuj także plan awaryjny: np. możliwość kontynuowania rozmowy telefonicznie, jeśli problemy będą się przedłużać.
Czego unikać podczas rozmowy kwalifikacyjnej online?
Podczas rozmowy online łatwo popełnić błędy, które mogą wpłynąć na odbiór Twojej kandydatury. Największym z nich jest brak przygotowania – zarówno technicznego, jak i merytorycznego.- Nie spóźnij się. Zaloguj się do rozmowy kilka minut wcześniej, aby uniknąć problemów, które mogą pojawić się w ostatniej chwili. Upewnij się, że w tle nie ma hałasu, a Twój telefon jest wyciszony.
- Nie zachowuj się zbyt swobodnie. Nawet jeśli rozmowa odbywa się w Twoim domu, traktuj ją jak spotkanie formalne. Zadbaj o odpowiedni ubiór i schludny wygląd. Postaraj się ograniczyć rozpraszacze, takie jak powiadomienia na komputerze czy otwarte karty przeglądarki.
- Unikaj częstego odrywania wzroku od ekranu.
- Unikaj sprawdzania telefonu lub nieustannego przeglądania notatek. Może to być odebrane jako brak szacunku dla rozmówcy lub brak przygotowania.
Twoja postawa i zachowanie podczas rozmowy są równie ważne jak Twoje odpowiedzi. Zadbaj o to, aby wyróżnić się na tle innych kandydatów nie tylko wiedzą i doświadczeniem – skup się na rozmowie, aktywnie słuchaj i okazuj szczere zainteresowanie od początku do końca.
4
4
4
